工傷病假紙：雇主應盡的義務與責任

工傷病假紙：雇主應盡的義務與責任

2025-10-06 |Camille

工傷合約完結,工傷後被解僱,工傷病假紙

雇主在工傷事件中的角色

在香港的職場環境中，雇主在處理工傷事件時扮演著至關重要的角色。當員工發生工傷時，雇主的第一要務是確保員工獲得及時的醫療救助，並協助其申請工傷病假紙。根據香港《僱員補償條例》，雇主必須在知悉工傷發生後的14天內，向勞工處處長提交工傷事故通知書（表格2）。此外，雇主有責任支付員工在工傷期間的醫療費用，並在員工提交有效的工傷病假紙後，依法支付病假工資。病假工資通常為員工正常工資的五分之四，且支付期可長達24個月。雇主若未能妥善處理工傷病假紙的申請，或延誤支付病假工資，可能面臨法律訴訟及罰款。

雇主在工傷後的責任不僅限於經濟補償，還包括為員工提供康復支持。例如，雇主應與醫療機構合作，確保員工獲得適當的治療和復工計劃。在員工康復期間，雇主需定期跟進其健康狀況，並根據醫生意見調整工作安排。若員工因工傷導致長期無法履行原有職務，雇主應考慮提供輕便工作或職位調整，以避免工傷後被解僱的爭議。值得注意的是，香港法律明確禁止雇主在員工工傷期間單方面終止合約，除非有充分理由證明員工嚴重失職或欺詐。否則，工傷後被解僱的行為可能被視為不合理解僱，雇主須承擔法律責任。

此外，雇主需注意工傷合約完結的特殊情況。當員工的固定期限合約在工傷期間屆滿時，雇主不能以合約到期為由終止僱傭關係。根據《僱傭條例》，若工傷發生在合約有效期內，即使合約即將完結，雇主仍須繼續履行工傷補償責任，直至員工康復或賠償程序結束。若雇主在工傷合約完結時拒絕續約或支付補償，員工可向勞工處投訴或提起民事訴訟。因此，雇主應謹慎處理合約到期的工傷員工，避免因程序失誤而引發法律風險。

工傷通報與紀錄的重要性

工傷通報是雇主履行法定責任的關鍵步驟。香港《僱員補償條例》規定，雇主在獲悉工傷事故後，必須立即採取以下行動：首先，確保受傷員工獲得醫療處理；其次，在14天內向勞工處提交書面通知（表格2）；若工傷導致員工死亡或嚴重受傷（如骨折或住院超過24小時），則須在7天內通報。延誤通報可能導致雇主被罰款最高港幣50,000元。通報內容應包括事故時間、地點、經過及傷勢詳情，並附上工傷病假紙等證明文件。正確的通報流程不僅有助於加快保險理賠，還能減少勞資糾紛。

工傷紀錄的保存與管理同樣不可或缺。雇主應建立完善的工傷檔案系統，詳細記錄每起事故的以下信息：

事故發生日期與具體時間
受傷員工的個人資料及職位
事故原因與目擊者陳述
醫療報告和工傷病假紙副本
通報勞工處的日期及文件編號
保險理賠進度及付款記錄

這些紀錄應至少保存7年，以備勞工處或法院查閱。根據香港勞工處數據，2022年共接獲約4萬宗工傷通報，其中建築業和物流業佔比最高。完善的紀錄管理有助於雇主分析事故模式，制定預防措施，並在發生工傷後被解僱爭議時提供證據。若紀錄缺失或偽造，雇主可能被指控妨礙司法公正，面臨刑事責任。

此外，雇主需注意工傷合約完結時的紀錄銜接問題。若員工在合約終止後才提出工傷索償，雇主應根據保存的紀錄核實事故是否發生於合約期內。例如，一名員工在合約最後一天受傷，但於合約結束後才提交工傷病假紙，雇主仍須依法處理。完整的工傷紀錄可證明事故的真實性，避免雇主因資料不全而承擔不必要的賠償。

如何預防工傷發生

預防工傷是雇主維護職場安全的核心任務。香港《職業安全及健康條例》要求雇主為員工提供安全的工作環境，包括定期風險評估、實施控制措施及提供個人防護裝備。以建築業為例，根據職業安全健康局統計，2023年香港共有2,100多宗工業意外，其中高空墜落和物體擊中佔主因。雇主應針對高風險環節採取具體措施，如安裝護欄、進行地盤安全巡查，並確保機械設備符合安全標準。有效的安全措施能大幅降低事故發生率，從源頭避免工傷病假紙的申請需求。

安全教育與訓練是預防工傷的另一支柱。雇主應為新入職員工提供強制性安全培訓，內容包括：

工作場所潛在危險識別
緊急事故處理程序（如火警或受傷）
正確使用工具和設備的方法
報告不安全狀況的渠道

培訓後需進行考核，並定期舉辦複訓課程。根據勞工處指引，餐飲業和物流業等事故高發行業應每半年更新一次培訓內容。此外，雇主可通過安全海報、演練和獎勵機制強化員工意識。充分的訓練不僅能減少工傷風險，還能提升員工對雇主信任度，避免因安全疏忽導致工傷後被解僱的指控。

預防措施也需考慮合約員工的特殊性。對於短期合約或外判員工，雇主應確保其與正式員工接受同等安全保護。在工傷合約完結前，雇主需進行安全總結評估，記錄期間的事故隱患並改進。例如，一名倉庫臨時工因搬運不當受傷，雇主應檢討培訓不足之處，而非單純終結合約。主動預防文化能彰顯雇主的社會責任，降低長期營運成本。

工傷保險的相關規定

根據香港《僱員補償條例》，雇主必須為所有員工（包括全職、兼職及合約工）投保工傷保險，保額須足以支付法定補償。若未投保，雇主可被罰款港幣100,000元及監禁2年。保險範圍應涵蓋醫療費、病假工資、永久傷殘賠償及死亡撫恤金。以2023年香港市場為例，一般行業的工傷保險年費約為員工薪酬總額的0.5%至3%，高風險行業（如建築業）可能達5%以上。雇主應選擇信譽良好的保險公司，並仔細閱讀條款，確保理賠時無爭議。

保險理賠流程通常包括以下步驟：

員工提交工傷病假紙及醫療報告給雇主
雇主向保險公司遞交索償表格及事故證明
保險公司評估傷勢與事故關聯性（必要時安排獨立醫檢）
批准理賠後，保險公司直接支付款項給員工或雇主

整個流程應在60天內完成，若延誤需書面說明原因。雇主需注意，保險理賠不影響員工其他法定權益。例如，即使保險公司支付賠償，雇主仍須確保員工在康復期間不被工傷後被解僱。此外，若員工傷勢惡化，雇主有義務協助追加索償。

對於工傷合約完結的案例，保險責任可能延續。假設員工在合約期內受傷，但合約結束後才確診後遺症，雇主應通知保險公司啟動後續理賠。保險公司可能要求提供合約期間的工傷紀錄及最新工傷病假紙作為證據。雇主若已妥善保存文件，理賠過程將更順暢。

違反工傷相關法規的後果

雇主違反工傷法規可能面臨嚴重法律後果。根據香港《僱員補償條例》，若雇主未依法支付工傷病假工資或醫療費，勞工處可發出補償評估證明書，強制雇主付款並加徵附加費（最高為欠款的10%）。情節嚴重者，如偽造工傷病假紙或脅迫員工放棄索償權，可被刑事起訴，最高罰款港幣500,000元及監禁3年。此外，員工可通過勞資審裁處追討賠償，雇主還須承擔訴訟費及利息。

不當解僱工傷員工的風險尤為突出。若雇主在員工工傷期間或以工傷合約完結為藉口實施工傷後被解僱，員工可提出「不合理解僱」申索。根據《僱傭條例》，僱主可能需支付：